În perioada 10-12 decembrie 2013, Curtea de Conturi (CCRM) a găzduit o nouă misiune a Oficiului Naţional de Audit al Suediei (ONAS), în cadrul cooperării bilaterale ale celor două instituţii supreme de audit (ISA).
Reprezentanţii ONAS, Kameran Khudur, Director de audit, consultant superior, Managerul Proiectului de cooperare CCRM - ONAS, Maria Kling, auditor financiar şi Anita Nilsson, auditor financiar au avut întâlniri cu conducerea Curţii de Conturi şi persoanele implicate în implementarea proiectului, în scopul documentării referitor la progresele înregistrate în anul curent.
În cadrul actualei vizite, auditorii suedezi au purtat discuţii cu echipa de auditori ai CCRM, care a realizat misiunea de audit - pilot la Ministerul Economiei, pentru a releva experienţa acumulată, provocările şi dificultăţile misiunii, punctele forte şi slabe ale misiunii efectuate.
Partenerii de dezvoltare instituţională din cele două ISA s-au întrunit, de asemenea, în şedinţe de lucru pentru a discuta Ghidul calităţii, elaborat de CCRM cu suportul ONAS, modalităţile de implementare a prevederilor acestuia, etc.
Pe 12 decembrie a avut loc şedinţa Comitetului de Coordonare a Proiectului de cooperare instituțională dintre CCRM și ONAS, în scopul monitorizării evoluţiei proiectului și planificării noilor activităţi pentru anul viitor. În cadrul şedinţei au fost puse în discuţie progresele înregistrate în cadrul cooperării bilaterale, oportunitatea menținerii progreselor înregistrate pentru a asigura sustenabilitatea rezultatelor obținute, motivele ce a cauzat posibile abateri de la planul inițial de acțiuni 2013, precum şi măsurile care trebuie întreprinse pentru a reduce riscul de abateri în viitor.
Managerii Proiectului „Cooperarea pentru dezvoltare instituţională dintre Curtea de Conturi a Republicii Moldova şi Oficiul Naţional de Audit al Suediei", Ecaterina Paknehad și Kameran Khudur au prezentat Raportul de progres al Proiectului.
Potrivit Raportului, la capitolul Implementarea unui proces eficient de Audit financiar / al regularității, printre cele mai importante rezultate ale cooperăriipot fi menţionate:
- 80% din numărul total al auditorilor CCRM au beneficiat de instruiri în domeniul auditului financiar
- 2 manageri operaționali și 5 auditori dispun de mai multe cunoștințe teoretice și abilități practice în auditul financiar, grație participării acestora în 2 audituri - pilot
- Instruirea la locul de muncă (în cadrul auditelor-pilot) a îmbunătățit formatul și calitatea documentelor-model aferente etapei de planificare
- A fost format şi instruit grupul de formatori/campioni specializați (10 persoane) în auditul financiar, pentru instruirea personalului cu atribuții de audit
- Draft-ul Programului Curții de Conturi privind instruirea auditorilor financiari a fost elaborat și testat în cadrul unei instruiri cu durata de o săptămână, petrecute de către formatorii CCRM în prezența echipei suedeze
- Membrii Curții de Conturi, managerii operaționali, auditorii CCRM au fost instruiți în domeniul evaluării calității „la rece" și „la fierbinte"
- Evaluarea anuală „la rece" este instituționalizată, listele de verificare pentru evaluarea „la rece" sunt revizuite și îmbunătățite
- Listele de verificare pentru evaluarea „la fierbinte" sunt întocmite, a fost făcută prima evaluare formalizată „la fierbinte".
Obiectivul Îmbunătăţirea capacităţii generale de management, de asemenea, a înregistrat realizări:
- 3 persoane au fost instruite în administrarea și gestionarea programului IT privind planificarea resurselor
- A fost inițiată procedura de planificare a resurselor pentru Direcțiile cu funcții de audit.
- Ghidul Calității al Curții de Conturi a fost elaborat
Au fost înregistrate progrese de implementare a obiectivului Elaborarea rapoartelor de înaltă calitate și ușor de utilizat, printre care:
- Echipele de audit au înregistrat progrese vizibile în scrierea rapoartelor de audit de o calitate mai înaltă
- O bună parte din auditori și-au îmbunătățit comunicarea cu entitățile auditate, fapt confirmat de evaluările „la rece" şi „la fierbinte"
În procesul realizării obiectivului Relații eficiente cu Parlamentul, Guvernul, entitățile auditate și legături multilaterale și bilaterale strânse cu INTOSAI, EUROSAI, precum și alte organizații internaționale de profil, au fost enunţate următoarele:
- Raportul anual de activitate pe 2012 și a Raportul anual de audit au fost examinate în Comisia parlamentară de specialitate
- Au avut loc discuții și dezbateri în Comisia economie, buget și finanțe a Parlamentului pe marginea implementării de către autoritățile publice verificate a recomandărilor Curții de Conturi
- Raportul anual al CCRM a fost audiat în ședința plenară a Parlamentului Republicii Moldova
- Au fost organizate acțiuni comune ale CCRM cu societatea civilă (mese rotunde, conferințe de presă, schimb de opinii)
- Participarea reprezentanţilor CCRM la dezbateri organizate de mass-media
- Publicarea ştirilor informative în revistele de specialitate ale organizaţiei internaţionale INTOSAI
- Întocmirea și prezentarea rapoartelor de țară pe diferite teme solicitate de diferite grupuri de lucru ale INTOSAI, EUROSAI, AISCCUF
- Participarea reprezentanţilor CCRM la diverse evenimente internaţionale (congrese, grupuri de lucru, seminare, ateliere de lucru)
Echipa ONAS şi conducerea CCRM au pus în discuţie acţiunile planificate pentru anul viitor în procesul implementării Proiectului de cooperare, semnat de instituţiile supreme de audit ale Republicii Moldova şi Suediei la finele anului 2012, proiect care prevede acţiuni preconizate pentru perioada 2013-2015, menite să asigure dezvoltarea instituţională a Curţii de Conturi.