logo

Curtea de Conturi a Republicii Moldova

Hotărârea nr.1 din 23 ianuarie 2024 cu privire la Raportul auditului conformității asupra modului de formare, administrare și întrebuințare a resurselor financiare publice și a patrimoniului public de către Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal în perioada 2018-2022

Nr. 1 din 23.01.2024
Recomandări: 15.


Recomandări(15)

Recomandarea: 2.4. Se recomandă examinarea rezultatelor auditului public extern, cu aprobarea unui plan de măsuri privind remedierea situațiilor constatate și asigurarea implementării recomandărilor din Raportul de audit

Autoritatea:Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal


Recomandarea: 1. Să asigure descrierea proceselor operaționale aferente: administrării achizițiilor de valoare mică, acordului-cadru, negocierii fără publicarea prealabilă a anunțului de participare; a patrimoniului public, inclusiv a mijloacelor fixe; stocurilor de materiale circulante, decontării carburanților; procesele operaționale aferente planificării, aprobării și executării cheltuielilor pentru reparația curentă a autoturismelor de serviciu, cu identificarea riscurilor acestor procese și actualizarea registrului riscurilor (pct. 4.4.1).

Autoritatea:Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal


Recomandarea: 2. Să planifice cheltuielile bugetare în conformitate cu principiile bunei guvernări, iar propunerile de buget să fie fundamentate și clasificate reieșind din necesitățile reale, cu justificarea necesarului de resurse bugetare (pct.4.1.1).

Autoritatea:Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal


Recomandarea: 3. Să asigure elaborarea unor indicatori de performanță relevanți activităților desfășurate de către CNPDCP și formulați în baza principiului SMART (pct.4.1.2).

Autoritatea:Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal


Recomandarea: 4. Să asigure elaborarea Strategiei naționale în domeniul protecției datelor cu caracter personal, care ar asigura consolidarea cadrului juridic, instituțional și social adecvat în scopul asigurării protecției drepturilor şi libertăților fundamentale ale persoanei fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (pct.4.1.3).

Autoritatea:Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal


Recomandarea: 5. Să asigure respectarea regulilor de descriere a bunurilor, de consultare a pieței, de efectuare a achizițiilor pe loturi, precum și de evaluare reală a prețurilor medii de piață necesare stabilirii unor criterii clare de calificare în documentația de atribuire la inițierea achizițiilor de mărfuri, lucrări și servicii, menite să asigure regularitatea procedurilor de achiziții publice, concurența ofertelor și utilizarea eficientă a fondurilor publice (pct.4.2.1).

Autoritatea:Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal


Recomandarea: 6. Să asigure transparența tuturor procedurilor de achiziții publice cu obligativitatea desfășurării acestora prin intermediul Sistemului informațional automatizat MTender, precum și să utilizeze documentația standard în cadrul procedurilor de achiziții publice (pct.4.2.1).

Autoritatea:Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal


Recomandarea: 7. Să efectueze inventariea anuală cu stabilirea și evaluarea reală a elementelor bilanțiere, în vederea întocmirii situațiilor financiare reale și fidele ale entității (pct.4.3.1).

Autoritatea:Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal


Recomandarea: 8. Să întreprindă măsuri privind diminuarea stocurilor de materiale circulante aflate la depozit (pct.4.3.1).

Autoritatea:Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal


Recomandarea: 9. Să analizeze și să examineze foile de parcurs, în vederea excluderii cazurilor de utilizare neargumentată de către angajați a mijloacelor de transport, a carburanților și lubrifianților (pct.4.2.4).

Autoritatea:Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal


Recomandarea: 10. Să ajusteze normele de consum al carburanților pentru automobilele de serviciu la prevederile Ordinului nr.172/2005, inclusiv pentru cele care nu dispun de calculatoare de bord (pct.4.2.4).

Autoritatea:Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal


Recomandarea: 12. Să încheie, în conformitate cu prevederile legale, contracte de răspundere materială cu angajații care administrează mijloacele financiare și patrimoniul public, în speță cu personalul care exploatează autoturismele de serviciu (pct.4.2.4).

Autoritatea:Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal


Recomandarea: 11. Să asigure executarea cheltuielilor pentru deplasări de serviciu, precum și întocmirea informațiilor privind deplasările în străinătate în conformitate cu prevederile Regulamentului cu privire la delegarea salariaților entităților din Republica Moldova (pct.4.2.3).

Autoritatea:Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal


Recomandarea: 2.6. Să asigure întreprinderea acțiunilor necesare pentru actualizarea/ajustarea cadrului legal național în domeniul protecției datelor cu caracter personal la directivele și regulamentele Uniunii Europene.

Autoritatea:Ministerul Justiției

Autoritatea:Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal


Recomandarea: 2.5. Se recomandă completarea Normelor metodologice privind evidența contabilă și raportarea financiară în sistemul bugetar, aprobate prin Ordinul ministrului Finanțelor nr.216/2015, cu reguli de evidență a anvelopelor, acumulatoarelor, îmbrăcămintei, încălțămintei și accesoriilor de pat etc., aflate în depozit și în folosință.

Autoritatea:Ministerul Finanțelor